Работа: делопроизводитель в Колпино, 3 вакансии

ООО «РОДВИГ» — динамично развивающаяся компания на рынке энергетического оборудования. Мы производим оборудование, ремонтируем промышленные газопоршневые двигатели (ГПУ) и оказываем сервисные услуги крупнейшим промышленным и энергетическим предприятиям России.Сейчас мы открываем новую позицию в компании и ищем системного и организованного человека, на позицию делопроизводитель.

Чем предстоит заниматься:

Организация документооборота:

· Обеспечение бесперебойного движения документов (входящие/исходящие, внутренние). Контроль сроков исполнения

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства полностью в своем отделе
• прием и регистрация входящей и исходящей документации по отделу- ее систематизация и передача после рассмотрения начальником отдела конкретным исполнителям
• осуществлять контроль над сроками исполнения заданий
• организация и подготовка протоколов отдела к еженедельным совещаниям
• формирование папок по заказам своего отдела, обеспечение сохранности, архивирование
• получение необходимых для начальника отдела сведений от подразделений и их исполнителей

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков, входящих писем на электронную почту;
• Работа с курьерской почтовой службой;
• Регистрация и распределение претензий от заказчиков и заключений по претензиям в 1С Докуметооборот, рассылка претензий в 1С Предприятие;
• Регистрация исходящей корреспонденции;
• Регистрация договоров, спецификаций, приказов, распоряжений в 1С Документооборот;
• Работа в Сбис, Контур.Диадок (приём, распределение по менеджерам входящих документов, согласованных докуметов с помощью ЭЦП,

...